در این جلسه که در تاریخ بیستم بهمن ماه 1398 برگزار شد درباره سیاستهای مرکز، داوری طرح­ها، طراحی وبسایت، طراحی لوگو و فضای فیزیکی مورد نیاز و نحوه تامین بودجه برای ساخت مرکز با توجه به قول­های معاونت محترم پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی شیراز بحث و تبادل نظر صورت گرفت.